Microsoft Excel adalah salah satu alat pengolah data paling kuat dan serbaguna yang tentunya digunakan oleh profesional di berbagai industri. Tentunya Excel memungkinkan pengguna untuk mengatur, menganalisis, dan memvisualisasikan data dengan cara yang efisien. Meskipun fitur-fiturnya sangat luas, ada beberapa fungsi dan trik dasar yang sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas. Berikut adalah cheatsheet Excel yang mencakup beberapa fitur dan fungsi penting yang sering digunakan.
1. Navigasi dan Pemilihan
Shortcut Keyboard Dasar
Cheatsheet Excel menyediakan fasilitas shortcut keyboard standar yang pastinya sesuai dengan sistem operasi yang digunakan. Microsoft menggunakan tombol Ctrl sedangkan Mac menggunakan tombol Cmd. Berikut kombinasi standar untuk operasional :
- Ctrl + C: Copy
- Ctrl + V: Paste
- Ctrl + X: Cut
- Ctrl + Z: Undo
- Ctrl + Y: Redo
- Ctrl + A: Pilih semua
- Ctrl + F: Temukan
- Ctrl + H: Ganti
Navigasi Sel
- Arrow Keys: Pindah satu sel menggunakan tombol panah
- Ctrl + Arrow Keys: Lompat ke ujung data dalam kolom atau baris menggunakan ctrl dan tombol panah
- Shift + Arrow Keys: Pilih rentang sel atau bisa dikatakan juga dengan istilah blocking
- Ctrl + Shift + Arrow Keys: Pilih seluruh rentang data dengan kombinasi tombol ctrl dan shift
2. Fungsi Dasar
Excel dalam Matematika dan Statistika
Dalam proses operasional excel untuk perhitungan matematika dan statistika, tentunya telah disediakan fungsi dasar yang memudahkan pengguna. Berikut fungsi standar dalam cheatsheet excel :
- SUM(range): Menjumlahkan nilai dalam rentang
- AVERAGE(range): Menghitung rata-rata nilai dalam rentang
- MIN(range): Menemukan nilai minimum dalam rentang
- MAX(range): Menemukan nilai maksimum dalam rentang
- COUNT(range): Menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang
Excel dalam Logika
Selain fungsi excel juga menyediakan logika yang bisa digunakan pengguna. Contohnya :
- IF(logical_test, value_if_true, value_if_false): Mengembalikan satu nilai jika kondisi benar dan nilai lain jika kondisi salah
- AND(logical1, [logical2], …): Mengembalikan TRUE jika semua argumen adalah TRUE
- OR(logical1, [logical2], …): Mengembalikan TRUE jika salah satu argumen adalah TRUE
- NOT(logical): Mengubah TRUE menjadi FALSE dan sebaliknya
3. Pengelolaan Data
Filter dan Sortir
- Sort: Mengurutkan data secara ascending atau descending
- Filter: Menyaring data berdasarkan kriteria tertentu
- Shortcut: Ctrl + Shift + L (mengaktifkan/menonaktifkan filter)
Validasi Data
- Data Validation: Mengatur aturan untuk jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel
- Cara Menggunakan: Pilih sel > Data > Data Validation > Atur kriteria
4. Format dan Penampilan
Format Angka
- General: Format default tanpa spesifikasi khusus
- Number: Angka dengan desimal yang dapat di tentukan
- Currency: Format mata uang dengan simbol
- Percentage: Format persentase
Penggabungan Sel
- Merge & Center: Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel dan memusatkan teks
- Shortcut: Alt + H + M + C
Conditional Formatting
- Conditional Formatting: Menerapkan format berbeda berdasarkan kondisi tertentu
- Cara Menggunakan: Pilih sel > Home > Conditional Formatting > Atur aturan
5. Analisis Data
Pivot Table
- Pivot Table: Alat untuk meringkas, menganalisis, mengeksplorasi, dan menyajikan data
- Cara Membuat: Pilih data > Insert > Pivot Table > Atur tata letak
Charts
- Chart: Visualisasi data dalam bentuk grafik
- Cara Membuat: Pilih data > Insert > Pilih jenis grafik
6. Fungsi Lanjutan
Lookup dan Reference
- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]): Mencari nilai di kolom pertama tabel dan mengembalikan nilai di kolom lain pada baris yang sama
- HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]): Mirip dengan VLOOKUP tetapi mencari nilai di baris pertama
- INDEX(array, row_num, [column_num]): Mengembalikan nilai sel di persimpangan baris dan kolom tertentu dalam rentang
- MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]): Mengembalikan posisi relatif item dalam rentang
Fungsi Teks
- CONCATENATE(text1, [text2], …): Menggabungkan beberapa teks menjadi satu teks
- LEFT(text, [num_chars]): Mengambil sejumlah karakter dari kiri teks
- RIGHT(text, [num_chars]): Mengambil sejumlah karakter dari kanan teks
- MID(text, start_num, num_chars): Mengambil teks dari posisi tertentu dengan panjang tertentu
Kesimpulan
Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna bagi siapa saja yang bekerja dengan data, tentunya dengan memahami dan menguasai berbagai fungsi dan fitur yang disediakan, pengguna dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja mereka. Cheatsheet Excel ini menyediakan ringkasan singkat tentunya dari beberapa fitur dan fungsi paling penting yang dapat membantu dalam mengelola, menganalisis, dan memvisualisasikan data dengan lebih efektif. Terus eksplorasi dan pelajari lebih banyak trik dan tips serta cheatsheet Excel yang pastinya untuk memaksimalkan potensi Anda dalam menggunakan alat yang luar biasa ini.
