Apa Itu Intranet?
Intranet adalah jaringan komputer privat yang di gunakan dalam sebuah kantor atau organisasi untuk membagikan informasi, alat komunikasi, kolaborasi, dan layanan terkait. Berbeda dengan internet yang bersifat publik, intranet bersifat privat dan hanya bisa di akses oleh anggota organisasi yang memiliki izin. Intranet sering di gunakan untuk mengelola data internal perusahaan, mendukung komunikasi dan kolaborasi antar karyawan, serta menyediakan akses terpusat ke berbagai aplikasi dan sumber daya perusahaan.
Mengapa Jaringan Intranet Komputer Kantor Diperlukan?
- Meningkatkan Efisiensi Komunikasi: Intranet memungkinkan komunikasi yang cepat dan efisien antar karyawan melalui email internal, pesan instan, dan forum diskusi.
- Memfasilitasi Kolaborasi: Dengan adanya intranet, tim dapat bekerja sama dalam proyek dengan lebih mudah melalui alat kolaborasi seperti berbagi dokumen, kalender bersama, dan aplikasi manajemen proyek.
- Akses Terpusat ke Informasi: Intranet menyediakan akses terpusat ke informasi penting, seperti kebijakan perusahaan, manual kerja, dan data pelanggan, yang memudahkan karyawan dalam mencari informasi yang di perlukan.
- Keamanan Data: Intranet menawarkan kontrol akses yang ketat, sehingga informasi sensitif dapat di lindungi dari akses yang tidak sah.
- Mengurangi Biaya: Dengan menggunakan intranet, perusahaan dapat mengurangi biaya cetak dan distribusi dokumen, serta meminimalkan penggunaan kertas.
Apa yang Dibutuhkan dalam Membangun Jaringan Intranet Komputer di Kantor?
- Perangkat Keras:
- Server: Untuk menyimpan data dan aplikasi yang di akses melalui intranet.
- Komputer Klien: Komputer yang di gunakan oleh karyawan untuk mengakses intranet.
- Router dan Switch: Untuk menghubungkan semua perangkat dalam jaringan.
- Kabel Jaringan atau Perangkat Nirkabel: Untuk menghubungkan komputer ke jaringan.
- Perangkat Lunak:
- Sistem Operasi Server: Seperti Windows Server atau Linux, untuk menjalankan server.
- Software Intranet: Aplikasi untuk membangun dan mengelola intranet, seperti SharePoint, Confluence, atau solusi open-source seperti WordPress dengan plugin intranet.
- Keamanan: Firewall, antivirus, dan enkripsi untuk melindungi data di dalam intranet.
- Sumber Daya Manusia:
- Administrator Jaringan: Untuk mengatur dan memelihara jaringan.
- Tim IT: Untuk menangani pemeliharaan, pembaruan, dan dukungan teknis.
Biaya Minimal Pembuatan Jaringan Intranet Komputer Kantor
Biaya pembuatan jaringan intranet komputer kantor dapat bervariasi tergantung pada ukuran organisasi, kompleksitas jaringan, dan perangkat serta perangkat lunak yang di pilih. Berikut adalah perkiraan biaya minimal:
- Perangkat Keras:
- Server: Mulai dari $500 hingga $2000 tergantung pada spesifikasinya.
- Komputer Klien: $300 hingga $1000 per unit.
- Router dan Switch: $100 hingga $500.
- Kabel dan Perangkat Nirkabel: $100 hingga $300.
- Perangkat Lunak:
- Sistem Operasi Server: $100 hingga $500.
- Software Intranet: Mulai dari gratis (open-source) hingga $1000 per tahun (untuk solusi komersial).
- Keamanan: $200 hingga $1000 untuk firewall dan antivirus.
- Sumber Daya Manusia:
- Gaji Administrator Jaringan dan Tim IT: Biaya ini bervariasi, tetapi bisa sekitar $3000 hingga $6000 per bulan tergantung pada lokasi dan pengalaman.
Secara keseluruhan, biaya minimal untuk membangun jaringan intranet kantor bisa di mulai dari $2000 hingga $10,000 tergantung pada faktor-faktor di atas. Jika di konversi ke kurs Rupiah pada saat ini 1 Dolar = Rp. 16.000,- maka kebutuhannya antara Rp. 32.000.000,- sampai Rp. 160.000.000,-.
Kesimpulan
Membangun jaringan intranet komputer kantor merupakan investasi penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi komunikasi, kolaborasi, dan keamanan data. Dengan intranet, interkoneksi komputer kantor terwujud dengan karyawan dapat mengakses informasi dengan cepat, bekerja sama dengan lebih efisien, dan melindungi data sensitif perusahaan. Meski biaya awal bisa cukup besar, manfaat jangka panjang dari intranet dalam meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya operasional menjadikannya investasi yang sangat berharga.
Sebagai salah satu jasa perangkat IT di Jakarta, JavaRent siap membantu Anda dalam kebutuhan ini dengan cara menghubungi kami untuk layanan sewa server, sewa laptop, dan sewa komputer yang Anda perlukan.
